访客管理系统,是为了保障楼宇内部安全,面向外部来访人员所建立的人员登记、身份认证的管理体系而使用的。访客管理系统即是楼宇安全管理的第一道防线,也是楼宇的形象的外在展现。在当前安全防护等级日益严格情况下,外来人员管理也成了首要解决的问题。外来人员身份的区分是否清晰和明确,也成为访客管理系统建设过程中的关键的一环。
为满足楼宇访客管理需求,畅防易开发了智能访客管理系统,该系统可以通过邀约的方式邀请访客来访,也可以让访客自主申请到访,为楼宇大厦提供日常访客管理的各项服务。
在访客拜访前,可以通过微信小程序将个人信息录入后发送给被访问人进行审批。在访客来访时,访客可以自行在一楼大厅入口处的访客机进行验证信息后,刷脸通过人脸识别门禁机。而在被访人邀请来宾进行访问时,被访人可以通过访客管理系统向来宾发送邀请信息,来宾在收到被访人信息后,即可后期拜访时的进出权限。在这种模式下,重要的来宾也会被企业的接待部门进行关照和重点对待,从而体现出被访单位热情好客的企业形象。