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传统访客预约管理存在哪些问题

传统访客管理一般都是打电话预约,或者网页填写登录信息的方式提交申请预约,这只是起到预约的功能,其实并没有实现真正意义上的访客管理,如果大门没有门禁,这种访客形同虚设。那么传统访客预约管理存在哪些问题?
 
传统访客预约管理存在哪些问题
传统访客预约管理存在哪些问题?
 
1、没有预约
 
很多访客没有经过预约,突然到访,工作计划会被打断,不能充分利用好自己的工作时间,对企业来说不能做好访客管理,严重点甚至会影响公司整体的工作目标的完成。
 
2、不安全
 
对来访者身份不能确定,只能靠来访者一面之词,可能会出现安全隐患。
 
3、浪费时间
 
1)保安人员对来访访客进行手工登记管理,时间长、效率低、事后查询不方便。
 
2)企业管理者不能随时查看来访数据,特别是不能查询某一天的历史来访数据,且查询时间很长,浪费了宝贵时间,如果企业出现损失不能找到相关人员的来访记录,为破案增加了难度。
 
4、没有门禁功能
 
传统访客管理不能实现门禁功能,访客随意进出,当前台工作人员不在岗位上时,访客畅通无阻,不管是电话预约还是网页提交预约都会形同虚设。
 
以上是传统访客预约管理普遍存在的几个问题,还有其他问题,小编这里就不一一介绍了。
 
为解决传访客预约管理存在的问题,鲁班长推出高效智能访客管理解决方案,方案由访客机、访客管理系统、人脸识别门禁组成,是一款针对楼宇人员进出管理、访客管理、商户信息及人员信息数字化管理一体化的解决方案。

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